הוועדה לאישור העסקתם של יועצים משפטיים חיצוניים במשרדי הממשלה, פועלת מכוח הנחיית היועץ המשפטי לממשלה מס' 9.1001 מיום 18.10.2009.
על מנת לייעל את התנהלות הוועדה לאישור העסקתם של יועצים משפטיים חיצוניים במשרדי הממשלה, הוחלט להעביר את פעילות הוועדה לממשק מקוון. לפניכם טופס מקוון, אשר באמצעותו תוגשנה בקשות להעסקת יועצים משפטיים חיצוניים לוועדה מעתה והלאה.

הסבר על הפנייה ודגשים

יש למלא את כל השדות הרלוונטיים בטופס ולצרף את המסמכים הנדרשים. ללא מילוי שדות החובה- לא ניתן יהיה להגיש את הטופס.
בסיום מילוי הטופס לפי הנחיות יש ללחוץ על כפתור "שליחה". שליחת הטופס מהווה הגשת הפנייה. עם קבלת הטופס במשרד המשפטים, יתקבל אישור באמצעות הדוא"ל על קבלתו. נא שמרו אישור זה לצורך בירורים בנושא הפנייה.

להלן מספר הנחיות למילוי הטופס:

1. בשדה "שם הגוף הפונה" יש לרשום את הגוף המעוניין לבצע את ההתקשרות בלבד (ולא שמו של גוף שפונה בשמו).
2. בשדה "תכלית ההעסקה" יש לציין את המשימות הספציפיות בהם עתיד לעסוק העו"ד או משרד עורכי הדין עמו מתבקשת ההתקשרות.
3. בשדה "הצדקות למיקור חוץ של השירות המשפטי" יש לפרט את הסיבות להעברת השירות המשפטי לטיפולו של גוף פרטי (יש לוודא כי ההתקשרות המבוקשת עולה בקנה אחד עם הוראות הנחיית היועץ המשפטי לממשלה 9.1001).
4. בשדה "אופן התשלום" יש לבחור האם התשלום מתבצע על פי שכר לשעה, על פי שכר לתיק או בהתאם לאחוז קבוע מסכום התביעה.
5. בשדה "סכום העסקה כולל" יש לכתוב את הסכום הכולל של ההעסקה, כולל כל התוספות האפשריות וכולל מע"מ.
6. בשדה "תעריף העסקה" יש לציין תעריף בהתאם לתעריפים הקבועים הוראת התכ"מ 8.1.1- התקשרות עם נותני שירותים חיצוניים
7. יש לצרף את כלל המסמכים הרלוונטיים לבקשה. יודגש, כי בקשה להתקשרות לא תידון ללא צירוף פרוטוקול ועדת המכרזים, נספח שכר בחוזה ההתקשרות והסדר ניגוד עניינים (במידה ומתבקש).
8. פניות שלא באמצעות הטופס המקוון לא יתקבלו.
9. לכל שאלה או הבהרה בנוגע לטופס או לפעילות הוועדה, ניתן לפנות ללשכת המנהל הכללי של משרד המשפטים בטלפון 073-3925533.

יש לשמור על הפנייה המקורית למקרה שידרשו השלמות, תוספות ותיקונים.